Remediëring

Sociaal-culturele volwassenenorganisaties die een negatieve evaluatie krijgen, tonen binnen een remediëringstermijn aan op welke wijze ze zijn omgegaan met de aanbevelingen uit het evaluatierapport. Ze doen dat aan de hand van een remediëringsrapport. De remediëringstermijn start op het moment dat het negatief evaluatierapport aan de organisatie werd bezorgd en verstrijkt na twaalf maanden. De organisatie dient het remediëringsrapport in voor het verstrijken van de remediëringstermijn op basis van het model dat ten minste zes maanden voor de uiterlijke indieningsdatum ter beschikking wordt gesteld door de administratie.

De sociaal-culturele volwassenenorganisatie met een negatieve evaluatie toont in het remediëringsrapport aan hoe er binnen de remediëringstermijn acties en processen zijn opgezet om de kwaliteit van de werking te verbeteren, en welke resultaten daarmee zijn bereikt, aan de hand van:

1. een kritische reflectie over hoe de organisatie de negatieve evaluatie en de remediëring heeft aangegrepen om de kwaliteit van de toekomstige werking te verbeteren;
2. voor elke aanbeveling:
   • een omschrijving van de acties die zijn ondernomen om tegemoet te komen aan de aanbeveling, en een verantwoording van die keuzes;
   • een omschrijving van de resultaten die zijn bereikt binnen de remediëringstermijn;
   • een omschrijving van de toekomstige acties, de timing ervan en de resultaten die daarmee worden beoogd;
   • een omschrijving van hoe en wanneer de acties verder worden opgevolgd en geëvalueerd.

Een beoordelingscommissie beoordeelt op basis van het remediëringsrapport de kwaliteit en de effectiviteit van de ondernomen verbeterprocessen en -acties van de sociaal-culturele volwassenenorganisatie met betrekking tot de aanbevelingen en formuleert een voorlopig remediëringsadvies. Het voorlopige remediëringsadvies dat door de beoordelingscommissie wordt verstrekt, bevat minimaal de volgende elementen:

1. voor elke aanbeveling een evaluatie van de acties en processen die zijn ondernomen om de werking te verbeteren;
2. het resultaat van het remediëringsadvies en de motivatie daarvan, waarbij ingegaan wordt op het remediëringsrapport.

De administratie meldt dit voorlopige remediëringsadvies aan de organisatie uiterlijk 31 januari van het jaar volgend op het verstrijken van de remediëringstermijn.

De sociaal-culturele volwassenenorganisaties kunnen een repliek indienen na de melding van het voorlopige remediëringsadvies. Een repliek kan alleen betrekking hebben op feitelijke onjuistheden in het voorlopige advies. Onder feitelijke onjuistheden wordt verstaan: elementen in een advies of evaluatierapport waarvan ondubbelzinnig aangetoond kan worden dat ze gebaseerd zijn op foutieve, onvolledige of verkeerd geïnterpreteerde informatie.

Een repliek is ontvankelijk als ze voldoet aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden:

1. ze is ingediend uiterlijk vijftien dagen na de melding;
2. ze is gemotiveerd.

De administratie stelt vast of de repliek hier aan voldoet en meldt uiterlijk vijftien dagen na de ontvangst van de repliek aan de sociaal-culturele volwassenenorganisatie of de repliek al dan niet ontvankelijk is.

Het remediëringsadvies dat door de beoordelingscommissie wordt verstrekt, bevat minimaal de volgende elementen:

1. voor elke aanbeveling een evaluatie van de acties en processen die zijn ondernomen om de werking te verbeteren;
2. het resultaat van het remediëringsadvies en de motivatie daarvan, waarbij ingegaan wordt op het remediëringsrapport en indien van toepassing de repliek op het voorlopig remediëringsadvies.

De beoordelingscommissie formuleert aan de Vlaamse Regering, op basis van deze beoordeling:

1. een positief advies, indien ze oordeelt dat de ondernomen verbeterprocessen en -acties van die aard zijn dat ze de werking van de organisatie op korte termijn fundamenteel verbeteren;
2. een negatief advies, indien ze oordeelt dat de ondernomen verbeterprocessen en -acties niet van die aard zijn dat ze de werking van de organisatie op korte termijn fundamenteel verbeteren.

De Vlaamse Regering beslist of ze het positief of negatief remediëringsadvies  al dan niet volgt. De Vlaamse Regering neemt de beslissing uiterlijk 15 maart van het jaar volgend op het verstrijken van de remediëringstermijn, wat in concreto het 5^de jaar van de beleidsperiode is.

1. Als de Vlaamse Regering beslist om het positief remediëringsadvies te volgen, wordt de subsidieaanvraag ter advisering voorgelegd aan een beoordelingscommissie. Als het positief remediëringsadvies niet wordt gevolgd, wordt de subsidieaanvraag voor de volgende beleidsperiode niet meer ter advisering voorgelegd aan een beoordelingscommissie en stopt de subsidiëring bij het einde van de beleidsperiode.
2. Als de Vlaamse Regering beslist het negatief remediëringsadvies te volgen, wordt de subsidieaanvraag voor de volgende beleidsperiode niet meer ter advisering voorgelegd aan een beoordelingscommissie en stopt de subsidiëring bij het einde van de beleidsperiode. Als het negatief remediëringsadvies niet wordt gevolgd, wordt de subsidieaanvraag ter advisering voorgelegd aan de beoordelingscommissie.
3. Als de sociaal-culturele volwassenenorganisatie geen remediëringsrapport indient nadat de remediëringstermijn is verstreken, stopt de subsidiëring vanaf 1 januari van het werkjaar dat volgt op het werkjaar waarin de voormelde remediëringstermijn is verstreken.