Informatie en verantwoording
Informatie en verantwoording omvatten alle verplichtingen die je als organisatie moet nakomen vanuit de principes van goed bestuur en de wet op vennootschappen en verenigingen. Hoe leeft je organisatie die principes en wetgeving na? Welke controlemechanismen bouw je in? Hoe koppelt je organisatie transparant terug welke input ze al dan niet opneemt bij besluitvorming aan haar community?
Strategieën
Werken aan één- en tweerichtingscommunicatie
Slechts een klein deel van je communityleden is betrokken bij de bestuurlijke inspraak. Toch is het belangrijk dat àl je communityleden zich betrokken voelen op de besluiten en het beleid in je organisatie. Op die manier creëer je een stevig draagvlak.
Goed doordachte en directe communicatie met je communityleden biedt heel wat voordelen: voor je organisatie, de communityleden zelf, en voor de bestuurs- en teamleden.
Voor je organisatie leidt het tot een betere besluitvorming omdat je in dialoog gaat met je communityleden. De communicatie maakt je organisatie zichtbaar vanuit haar unieke waardepropositie. Het versterkt de relatie tussen bestuurs- en teamleden en het vergroot de binding met je communityleden. Voor leden leidt goed doordachte en directe communicatie ertoe dat ze beter geïnformeerd zijn en zich meer betrokken voelen. Bestuurs- en teamleden halen veel voldoening uit de communicatie met de communityleden (van der Rijken & Mestdagh, 2020).
Besluitvorming en communicatie met je achterban
Reflectievragen
- Waarover, hoe, met wie en waartoe communiceer je in je organisatie over besluitvorming?
- Wie communiceert er over besluitvorming?
- Hoe houd je de communicatie over besluiten in de organisatie zuiver
- Hoe verhouden bestuur, directie en team zich tot elkaar bij de communicatie over besluiten aan de achterban?