Verenigingsscan

Hoe is het op dit moment gesteld met de verenigingsdemocratie in jouw organisatie? De verenigingsscan helpt je verder.

Werkwijze

• Je kan de verenigingsscan individueel gebruiken of in een groep van mensen.
• Overloop de scan altijd eerst individueel. Duid aan:
  • Welke vragen je evident vindt en gemakkelijk kan beantwoorden (v).
  • Over welke vragen je nooit eerder nadacht en die moeilijker te beantwoorden zijn (x).
  • Welke vragen je prikkelen en waarover je zeker verder in gesprek wil gaan (!).
• Leg de oogst samen en ga in gesprek.
• Vertrek van de gedeelde basis:
  • Zijn er vragen die jullie allemaal evident vinden? Ga erover in gesprek. Zitten jullie op dezelfde lijn? Zo niet, waarover bestaat er nog onduidelijkheid? Lijst op.
  • Zijn er vragen die jullie allemaal moeilijk te beantwoorden vinden? Bespreek: wat maakt die vragen moeilijk te beantwoorden? Wat leer je daaruit over deze pijler van verenigingsdemocratie in onze organisatie? Noteer.
• Kijk dan naar de vragen die jullie anders inschatten:
  • Ga in gesprek over de vragen. Probeer uit te zoeken waarom verschillende mensen in de organisatie zich anders verhouden tot de vraag. Wat vraagt nog om verder gesprek? Inventariseer.
• Formuleer conclusies over:
  • De pijlers van verenigingsdemocratie waarover iedereen het eens is dat ze goed zijn uitgebouwd en werken. Koester die pijlers en blijf ze regelmatig evalueren.
  • De pijlers van verenigingsdemocratie waarover iedereen het eens is dat ze nog niet voldoende zijn uitgebouwd. Ga op een later moment dieper in gesprek over wat jullie moeten doen. Laat je inspireren door de kaders, praktijkvoorbeelden en reflectievragen in de kennisomgeving of de brochure.
  • De pijlers van verenigingsdemocratie waarover verschillende personen een andere inschatting maken. Verken op een later moment wat de verschillende visies op de pijler zijn. Probeer in overleg een gedeelde koers voor die pijler uit te zetten.