Tijdlijn

De elementen in deze tijdlijn zijn aangeduid met een kleur, om aan te geven voor wie deze van toepassing zijn:

Acties landelijke organisaties
Acties overheid (administratie en Vlaamse overheid)

Klik op een jaartal om dit jaar uit te vouwen en de volledige tijdlijn te kunnen raadplegen.

Najaar 2024

Uiterlijk 15 december

Indienen subsidieaanvraag.

Uiterlijk 30 december

Melding ontvankelijkheid.

Enkel voor kandidaat-instromers: melding uitnodiging gesprek met beoordelingscommissie.

Indien van toepassing bij negatief evaluatierapport:

  • indienen remediëringsrapport, ten laatste 1 jaar na melding definitief visitatieverslag
  • als de organisatie geen remediëringsrapport indient, stopt de subsidiëring vanaf 1 januari van het werkjaar dat volgt op het werkjaar waarin de voormelde remediëringstermijn is verstreken.

2025

Uiterlijk 31 januari

Melding voorlopig remediëringsadvies aan organisaties die remediëringsrapport hebben ingediend.

Uiterlijk 15 dagen na melding voorlopig remediëringsadvies

Indienen repliek.

Uiterlijk 15 dagen na ontvangst repliek

Melding ontvankelijkheid repliek.

Uiterlijk 1 maart

Definitief remediëringsadvies aan Vlaamse Regering.

Uiterlijk 15 maart

Beslissing Vlaamse Regering over het remediëringsadvies.

Uiterlijk 15 dagen na beslissing Vlaamse Regering over remediëringsadvies

Melding beslissing Vlaamse Regering over het remediëringsadvies:

  • Indien positief: ingediende subsidieaanvraag wordt beoordeeld.
  • Indien negatief: stopzetting subsidies aan het einde van de beleidsperiode (31 december 2025).

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.

Melding voorlopig advies beoordelingscommissie over subsidieaanvraag.

Uiterlijk 15 dagen na melding voorlopig advies subsidieaanvraag

Indienen repliek.

Uiterlijk 15 dagen na indiening repliek

Melding ontvankelijkheid van repliek.

Uiterlijk 15 juli

Melding definitief advies beoordelingscommissie subsidieaanvraag.

Uiterlijk 30 september

Beslissing Vlaamse Regering over de subsidieaanvraag.

Uiterlijk 15 dagen na beslissing Vlaamse Regering subsidieaanvraag

Melding beslissing Vlaamse Regering over subsidieaanvraag.

Indien negatief: subsidiëring stopt einde beleidsperiode (31 december 2025).

2026

Uiterlijk 31 maart

Indienen aangepast beleidsplan indien toegekende subsidiebedrag afwijkt van het gevraagde subsidiebedrag (niet verplicht, initiatief ligt bij landelijke organisatie).

Validatie aangepast beleidsplan

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.

2027

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.

2028

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.

Plaatsbezoek door de administratie, bijgestaan door 2 experten.

Voorlopig evaluatierapport.

Uiterlijk 15 dagen na melding voorlopig evaluatierapport

Indienen repliek.

Uiterlijk 15 dagen na ontvangst repliek

Melding ontvankelijkheid repliek.

Uiterlijk 31 december

Melding definitief evaluatierapport

Bij negatief evaluatierapport: start remediëringstermijn vanaf melding definitief evaluatierapport.

2029

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.

Uiterlijk 15 december

Indienen subsidieaanvraag.

Uiterlijk 30 december

Melding ontvankelijkheid.

Enkel voor kandidaat-instromers: melding uitnodiging gesprek met beoordelingscommissie.

Uiterlijk 31 december

Indien van toepassing bij negatief evaluatierapport:

  • Indienen remediëringsrapport, ten laatste 1 jaar na melding definitief evaluatierapport.
  • Als de organisatie geen remediëringsrapport indient, stopt de subsidiëring vanaf 1 januari 2030.

2030

Uiterlijk 31 januari

Melding voorlopig remediëringsadvies.

Uiterlijk 15 dagen na melding voorlopig remediëringsadvies

Indienen repliek.

Uiterlijk 15 dagen na ontvangst repliek

Melding ontvankelijkheid repliek.

Uiterlijk 1 maart

Definitief remediëringsadvies aan Vlaamse Regering.

Uiterlijk 15 maart

Beslissing Vlaamse Regering over het remediëringsadvies.

Uiterlijk 15 dagen na beslissing Vlaamse Regering over remediëringsadvies

Melding beslissing Vlaamse Regering over het remediëringsadvies:

  • Indien positief: ingediende subsidieaanvraag wordt beoordeeld.
  • Indien negatief: stopzetting subsidies aan het einde van de beleidsperiode (31 december 2030).

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.

Melding voorlopig advies beoordelingscommissie over subsidieaanvraag.

Uiterlijk 15 dagen na melding voorlopig advies subsidieaanvraag

Indienen repliek.

Uiterlijk 15 dagen na indiening repliek

Melding ontvankelijkheid van repliek.

Uiterlijk 15 juli

Melding definitief advies beoordelingscommissie subsidieaanvraag.

Uiterlijk 30 september

Beslissing Vlaamse Regering over de subsidieaanvraag.

Uiterlijk 15 dagen na beslissing Vlaamse Regering subsidieaanvraag

Melding beslissing Vlaamse Regering over subsidieaanvraag.

Indien negatief: subsidiëring stopt einde beleidsperiode (31 december 2030).

2031

Uiterlijk 31 maart

Indienen aangepast beleidsplan indien toegekende subsidiebedrag afwijkt van het gevraagde subsidiebedrag (niet verplicht, initiatief ligt bij landelijke organisatie).

Validatie aangepast beleidsplan

Uiterlijk 31 maart

Indienen financieel verslag: resultatenrekening en balans, begroting, verslag revisor of accountant, overzicht bezoldigingen.

Uiterlijk 30 april

Indienen beleidsrelevante gegevens.